Riktig person. Riktig kompetanse. Riktig vakt.

Turkise og mintgrønne brikker som passer sammen, et symbol på samspill mellom bemanning og kompetanse

Én løsning for planlegging, kompetanse og bemanning – tilpasset akkurat slik deres virksomhet jobber.

Finn kvalifisert personell til riktig kurs eller vakt, basert på kompetanse, tilgjengelighet og kravene som gjelder hos dere.

Se hvordan det fungerer

Tilpasset deres virksomhet

Ikke tilpass virksomheten til systemet.
Systemet tilpasses virksomheten.

Hver virksomhet har ulike behov, roller, kompetansekrav, arbeidstidsordninger og interne regler. Løsningen bygges derfor rundt deres arbeidsmetodikk.

Rett person på oppgaven

Du vet hva jobben krever. La kompetansen være utgangspunktet når du fordeler oppgavene.

1 / 6

Behov, funksjoner og regelkontroller avklares sammen med dere før oppsett.

Slutt å lete manuelt

Fra Excel, telefoner og manuelle vurderinger – til kontrollert bemanning.

Planlegging av kurs og vakter kan kreve mange timer med kontroll av tilgjengelighet, kompetanse, sertifikater, arbeidstid og andre krav. Samle grunnlaget på ett sted, og gjør det enklere å finne riktig person.

Kurs / vakt

Krav

Tilgjengelig personell

Kvalifiserte kandidater

Fordeling

Systemet gir beslutningsgrunnlaget. Dere beholder kontrollen.

Systemet finner de kvalifiserte

Kun kvalifisert personell til riktig oppgave.

Tilgjengelig er ikke alltid det samme som kvalifisert. Sammen definerer vi kriteriene som gir dere en relevant liste med kandidater, i stedet for en lang liste med navn.

Kompetanse, godkjenninger og interne krav kan inngå i vurderingen. Koordinatoren får et tydelig grunnlag for å fordele vaktene.

Illustrert eksempel

STCW Hurtiggående MOB-båt

Krav definert av virksomheten

Relevant sertifisering
Gyldig kompetanse
Tilgjengelig på dato
Oppfyller interne krav

tilgjengelige

kvalifiserte

anbefalt

Anbefalinger kan konfigureres ut fra deres kriterier. Tallene viser et eksempel, ikke en målt effekt.

Full kontroll

Full oversikt for både ansatte og arbeidsgiver.

Samme plan. Riktig oversikt for hver rolle. Fra bemanning og kompetanse til neste vakt på mobilen.

For arbeidsgiver

Beslutningsgrunnlaget samlet, ikke spredt i ulike lister.

Oversikt over bemanning
Kompetanse og sertifiseringer
Kurs og vakter
Tilgjengelighet
Historikk og årsplan
Statistikk

Fra løsningen med eksempeldata. Oppsettet kan tilpasses.

For ansatte

En enkel inngang til egen arbeidshverdag, også på farten.

Egne vakter og kurs
Tilgjengelighet
Kommentarer
Kompetanse etter oppsett
Egen historikk

Fra løsningen med eksempeldata. Oppsettet kan tilpasses.

Mer tid til kjerneoppgavene

Mindre administrasjon.
Færre feil. Mer kontroll.

Når grunnlaget er samlet, kan dere bruke mindre tid på å lete og kontrollere, og mer tid på menneskene og oppgavene som trenger dere.

Mindre manuelt arbeid

Reduser behovet for gjentatte kontroller, telefoner og manuell koordinering.

Bedre oversikt

Se kurs, vakter, tilgjengelighet og kompetanse i sammenheng.

Riktigere bemanning

Ta beslutninger på et tydelig grunnlag, med kravene til oppgaven foran dere.

Fra neste vakt til hele året

Årsplan og historikk

Se fremover.
Ha historikken med dere.

Få oversikt over kurs og bemanning over tid, og gå fra årsplanen til detaljene i den enkelte måneden.

Årsplan
Månedlig oversikt
Kursoversikt
Historikk
Registrerte endringer
Hvem som var satt opp
Registrert tilgjengelighet

Historikk over endringer og tilgjengelighet kan tilpasses behovet for sporbarhet. Registreringer viser hva som er meldt inn, ikke en garanti for faktisk oppmøte.

For virksomheter

Én plattform.
En portal som er deres.

Kunder og ansatte bruker samme plattform, med tilgang til sin egen portal. Ingen separate tekniske installasjoner å forholde seg til.

Virksomhetsstruktur, avdelinger, brukeradministrasjon og tilgangsnivåer avklares som del av leveransen. Målet er en tydelig grense mellom kundenes data og riktig tilgang for hver enkelt rolle.

Virksomhet og avdelinger

Oppsettet tilpasses organisasjonen og hvilke avdelinger som skal inngå.

Roller med tydelig ansvar

Administrator, koordinator og ansatte får tilgang ut fra oppgavene sine.

Deres data, deres portal

Innlogging leder til planleggingssystemet brukeren har tilgang til.

Eget domene · Premium tillegg

Deres løsning.
Deres adresse.

Få deres egen inngang til løsningen – tilpasset virksomhetens profil og behov.

Tilbys etter avtale. Domene og teknisk oppsett avklares før levering.

planlegging.firma.no

Eller kurs.firma.no. Eksempeladresser.

Bygget rundt deres regler

Deres regler.
Deres krav.
Deres arbeidsmåte.

Planleggingen skal ta hensyn til det som faktisk gjelder i organisasjonen. Løsningen kan konfigureres med deres kriterier, krav og begrensninger.

Systemet kan støtte og kontrollere planlegging mot definerte regler. Det garanterer ikke juridisk etterlevelse og erstatter ikke virksomhetens ansvar for å fastsette, vedlikeholde og vurdere kravene.

Deres planleggingsgrunnlag

Eksempel på kriterier i et tilpasset oppsett

Kompetanse

Riktig kvalifikasjon for oppgaven

Sertifisering

Godkjenninger og gyldighet

Arbeidstid

Definerte grenser og hviletid

Bemanning

Roller og antall personer

Interne rutiner

Deres arbeidsflyt og beslutninger

Avtalte kriterier og datagrunnlag avgjør hvilke kontroller løsningen kan gjøre.

Slik fungerer det

Fra første samtale
til deres egen hverdag.

Du tar kontakt

Vi starter med behovene, ikke med en standardpakke.

Vi tilpasser løsningen

Arbeidsflyt, krav og funksjoner avklares sammen.

Dere får deres egen portal

Oppsettet klargjøres for organisasjonen.

Ansatte logger inn

Riktig tilgang til egen arbeidshverdag.

Systemet håndterer resten

Støtter planlegging etter avtalte regler. Dere tar beslutningene.

La oss se på mulighetene sammen

Se hva løsningen kan gjøre for deres virksomhet.

Fortell oss litt om behovene deres, så ser vi sammen om Turnuz passer for dere.

Eventuelle tilpasninger, omfang og pris avtales før arbeidet starter.